Concessionari e documentazione per adempimenti convenzionali

Dichiarazione di insussistenza nei propri confronti delle cause di divieto, decadenza o di sospensione di cui all’art. 67 del D.Lgs 159/2011.

Quando: entro il 31 gennaio di ogni anno.

Come: la trasmissione deve essere effettuata tramite l’invio del documento in formato Pdf all’indirizzo di posta elettronica certificata: informazioneantimafia@pec.aams.it.

Il nome del file da trasmettere è così composto: ragione sociale della società seguita dalla stringa “Dichiarazione Insussistenza” ed eventuali altre diciture esplicative.

Ambito documento: per società.

Si ricorda che per il mancato adempimento è prevista la decadenza dalla titolarità delle varie concessioni possedute, qualora ne ricorrano i presupposti.

Dati necessari per la richiesta della informazione antimafia di cui all’art. 85 del D.Lgs 159/2011.

Quando: entro il 31 gennaio di ogni anno o entro un anno dalla precedente ultima trasmissione effettuata.

Come: la trasmissione deve essere effettuata, nelle more del rilascio di una nuova funzionalità in area riservata per l’inserimento dei dati e compilazione automatica del documento, utilizzando il modello pubblicato sul sito istituzionale dell’Agenzia in data 3 giugno 2013 in formato PDF (eventualmente compresso), all’indirizzo di posta elettronica certificata: informazioneantimafia@pec.aams.it.

Alle società titolari di concessione per la raccolta dei giochi pubblici

Il nome del file da trasmettere è così composto: ragione sociale della società seguita dalla stringa “DatiInfoAntimafia” ed eventuali altre diciture esplicative.

Ambito documento: per società.

Si ricorda che per il mancato adempimento è prevista la decadenza dalla titolarità delle varie concessioni possedute, qualora ne ricorrano i presupposti.

Al riguardo si precisa che, a seguito di eventuali variazioni dei dati comunicati dalla società concessionaria intervenute nel corso dell’anno, la stessa ha l’obbligo, ai sensi dell’art. 86, comma 3, del D.Lgs. n. 159/2011, di informarne il competente Ufficio Territoriale del Governo; in tale occasione la comunicazione dovrà essere effettuata, per opportuna conoscenza, anche allo scrivente Ufficio utilizzando la casella PEC sopra citata.

Relazione tecnica relativa ai livelli di servizio.

Quando: al fine di uniformare l’adempimento previsto dalle varie tipologie di convenzione di concessione, si ritiene sufficiente la trasmissione del documento con cadenza annuale entro il 31 gennaio di ogni anno. Tutti i concessionari per i quali sia trascorso più di un anno dall’ultimo invio dovranno procedere con estrema urgenza alla trasmissione.

Come: nelle more della realizzazione delle funzionalità di cui all’art. 3, comma 2, del D.I. del 28 giugno 2011 n. 1845, il documento deve essere trasmesso all’indirizzo di posta elettronica certificata: monopoli.scommessegst@pec.aams.it.

Il nome del file da trasmettere è così composto: ragione sociale della società seguita dal/dai numero/i di concessione e dalla stringa “LivelliServizio” ed eventuali altre diciture esplicative.

Ambito documento: per ogni tipologia di concessione posseduta, ovvero, se il caso, con l’indicazione delle concessioni cui la documentazione è riferita.

Si ricorda che per il mancato adempimento è prevista la decadenza dalla titolarità della concessione interessata, qualora ne ricorrano i presupposti.

Inventario dei beni.

Quando: entro il 31 marzo 2014. Successivamente, entro lo stesso termine di ciascun anno, dovranno essere trasmesse le sole variazioni significative rispetto all’elenco originario.

Come: il documento deve essere trasmesso all’indirizzo di posta elettronica certificata: monopoli.scommessegst@pec.aams.it.

Il nome del file da trasmettere è così composto: ragione sociale della società seguita dal numero di concessione e dalla stringa “InventarioBeni” ed eventuali altre diciture esplicative.

Ambito documento: per la sola concessione di cui al D.L. 16/2012.

Si ricorda che per il mancato adempimento è prevista l’applicazione delle penali di cui all’art. 22, comma 2, lettera o) della convenzione di concessione, nonché la decadenza dalla titolarità della concessione, qualora ne ricorrano i presupposti.

Documento attestante l’avvenuta certificazione di qualità dei sistemi di gestione aziendale Quando: entro 4 mesi dalla stipula della convenzione.

Si precisa, come riportato nella risposta n. 23 a quesiti gara 2000 Negozi - V° Serie, che devono intendersi facenti parte dei sistemi di gestione aziendale di cui sopra tanto i processi produttivi adottati quanto i processi di supporto alla gestione amministrativo-contabile.

Come: il documento deve essere trasmesso all’indirizzo di posta elettronica certificata: monopoli.scommessegst@pec.aams.it.

Il nome del file da trasmettere è così composto: ragione sociale della società seguita dal numero di concessione e dalla stringa “CertificazioneISOArt5” ed eventuali altre diciture esplicative.

Ambito documento: per società titolare della concessione di cui al D.L. 16/2012.

Si ricorda che per il mancato adempimento è prevista l’applicazione delle penali di cui all’art. 22, comma 2, lettera h) della convenzione di concessione, nonché la decadenza dalla titolarità della concessione, qualora ne ricorrano i presupposti.

6. Bilancio sociale e rendicontazioni contabili trimestrali

Quando: entro 15 giorni dall’approvazione del bilancio.

Come: nelle more della realizzazione delle funzionalità di cui all’art. 3, comma 2, del D.I. del 28 giugno 2011 n. 1845, i documenti devono essere trasmessi all’indirizzo di posta elettronica certificata: bilanci@pec.aams.it.

Il nome del file da trasmettere è così composto: ragione sociale della società seguita dal numero di concessione e dalla stringa “BilancioRendicontazioni” ed eventuali altre diciture esplicative.

Ambito documento: per società titolare della concessione di cui al D.L. 16/2012.

Si ricorda che per il mancato adempimento è prevista l’applicazione delle penali di cui all’art. 22, comma 2, lettera h) della convenzione di concessione, nonché la decadenza dalla titolarità della concessione, qualora ne ricorrano i presupposti.

Quadro informativo minimo dei propri dati economici, finanziari, tecnici e gestionali, nonché gli indici di solidità patrimoniale della società specificati dal D.I. del 28 giugno 2011, n. 1845/Strategie/UD

Quando: cadenza annuale.

Come: nelle more della realizzazione delle funzionalità di cui all’art. 3, comma 2, del D.I. del 28 giugno 2011 n. 1845, i documenti devono essere trasmessi all’indirizzo di posta elettronica certificata: bilanci@pec.aams.it.

Il nome del file da trasmettere è così composto: ragione sociale della società seguita dal numero di concessione e dalla stringa “QuadroInformativo” ed eventuali altre diciture esplicative.

Ambito documento: per società titolare della concessione di cui al D.L. 16/2012.

Si ricorda che per il mancato adempimento è prevista l’applicazione delle penali di cui all’art. 22, comma 2, lettera h) della convenzione di concessione, nonché la decadenza dalla titolarità della concessione, qualora ne ricorrano i presupposti.

8. Rendiconti amministrativi di cui al Decreto n. 37249/Giochi/GST dell’08/10/2009 disciplinante i flussi finanziari dei giochi pubblici

Quando: cadenza quadrimestrale.

Come: la trasmissione, a cura del concessionario, avviene tramite posta ordinaria.

Ambito documento: per concessione e tipologia di gioco.

Si ricorda che per il mancato adempimento è prevista la decadenza dalla titolarità della concessione, qualora ne ricorrano i presupposti.